Směrnice EU o whistleblowingu má být implementována do 17. prosince 2021. Je vaše organizace připravena? Stáhněte si zdarma průvodce implementací.

FairWhistle Standard

Připravené balíčky
whistleblowing řešení

Snadné a rychlé whistleblowing řešení.
S FairWhistle Standard dokážeme rychle nastavit whistleblowing systém pro vaši organizaci a převzít jeho správu jako příslušná osoba.

Vyberte si řešení
Umíme vám pomoci jak jednorázově se základním nastavením oznamovacích kanálů a vyřešením všech potřebných dokumentů, tak i dlouhodobě se samotným provozem oznamovacího systému, výkonem funkce příslušné osoby a tedy kompletním outsourcingem agendy whisteblowingu. Cena se odvíjí především od zvolených oznamovacích kanálů. Pro konkrétní cenovou nabídku stačí odeslat nezávaznou poptávku a my se vám do druhého pracovního dne ozveme s dalšími kroky.

Základ

Základní nastavení oznamovacího systému
Poptat
Nastavení oznamovacích kanálů vyžadovaných zákonem (ústní, písemný, osobní)
Směrnice o whistleblowingu včetně GDPR požadavků
Povinné dokumenty a informace ke zveřejnění 
Informační leták pro zaměstnance
Provoz a testování oznamovacího systému
Výkon funkce příslušné osoby
Příjem a řešení oznámení 
Komunikace s oznamovateli
Podpora při vyšetřování a přijímání opatření
Vedení zákonné evidence
Pravidelná interní komunikace a školení

Komplet

Základní nastavení a převzetí správy oznamovacího systému
Poptat
Nastavení oznamovacích kanálů vyžadovaných zákonem (ústní, písemný, osobní)
Směrnice o whistleblowingu včetně GDPR požadavků
Povinné dokumenty a informace ke zveřejnění 
Informační leták pro zaměstnance
Provoz a testování oznamovacího systému
Výkon funkce příslušné osoby
Příjem a řešení oznámení 
Komunikace s oznamovateli
Podpora při vyšetřování a přijímání opatření
Vedení zákonné evidence
Pravidelná interní komunikace a školení

Kontaktní údaje

Zanechte nám kontakt, na který se nejpozději do druhého pracovního dne ozveme s dalšími kroky.

Jak bude
spolupráce probíhat

01
Zašleme Vám dotazník, pomocí kterého vybereme oznamovací kanály, určíme příslušnou osobu a řešitele oznámení pro vaší organizaci.
02
Připravíme směrnici o whistleblowingu.
03
Implementujeme technologická řešení včetně telefonu či bezpečné webové platformy. Nastavíme všechny parametry, přístupové kódy, systém otestujeme a spustíme.
04
Připravíme dokumentaci týkající se příslušné osoby odpovědné za plnění povinností dle zákona.
05
Navrhneme povinné informace ke zveřejnění např. na webových stránkách vaší organizace
06
Pomůžeme vám s vnitřní komunikací ohledně zavedeného oznamovacího systému.
07
Jsme připraveni převzít  správu vašeho oznamovacího systému  jako příslušná osoba a poskytovat další právní podporu.
Nezávazně poptat
Více o FairWhistle

Hledáte plně individuální řešení?

Prohlédnout FairWhistle Individual

Časté dotazy

vám podobných organizací

Kdo je příslušná osoba ?

Příslušná osoba je klíčová osoba celého vnitřního oznamovacího systému. Jako jediná je oprávněná znát identitu oznamovatele (pokud ji oznamovatel uvedl) a je odpovědná ze jeho ochranu. Vede následnou komunikaci s oznamovatelem a odpovídá za posouzení důvodnosti přijatých oznámení. Je velmi důležité oddělit funkci příslušné osoby od běžných interních postupů, aby se zabránilo konfliktu zájmů a podezření z odvetných opatření, proto tuto službu ve FairWhistle nabízíme.

Co musím udělat při zavedení whistleblowingu?

  • Zavést vnitřní oznamovací systém,
  • utajit totožnost oznamovatele,
  • zamezit odvetným opatřením,
  • jmenovat příslušnou osobu,
  • zajistit pokračující komunikaci s oznamovatelem,
  • informovat zaměstnance o systému,
  • řádně prověřovat důvodnost oznámení a přijímat příslušná opatření,
  • vést databázi oznámení.

Článek: Přehled zákona o ochraně oznamovatelů

Co se stane, když whistleblowing nezavedu?

Za tento přestupek hrozí pokuta až 1.000.000 Kč nebo 5% z čistého obratu organizace. Oznamovatel dále může požadovat přiměřené zadostiučinění, pokud mu byla odvetným opatřením způsobena nemajetková újma. Další finanční a reputační škody hrozí, pokud oznamovatel bude oznamovat veřejně (ministerstvu spravedlnosti nebo orgány veřejné moci).

Kdo musí zavést whistleblowing?

Whistleblowing budou muset zavést všechny organizace s více než 25 (nebo 50) zaměstnanci, všichni zadavatelé veřejných zakázek, finanční instituce (banky, investiční fondy, pojišťovny atd.), obce s více než 5000 (nebo 10000) obyvateli a další osoby uvedené v návrhu zákona o ochraně oznamovatelů.

Článek: Přehled zákona o ochraně oznamovatelů

Od kdy je whistleblowing povinný?

Povinné osoby budou muset whistleblowing zavést do 90 dnů ode dne účinnosti Zákona o ochraně oznamovatele. Přijetí tohoto zákona by mělo proběhnout v souladu s EU směrnicí nejpozději do 17. prosince 2021.

Více o whistleblowingu

Je Vaše organizace
připravena?

Směrnice EU o whistleblowingu má být implementována do 17. prosince 2021. Máte splněny všechny zákonné povinnosti? Stáhněte si zdarma našeho průvodce, jak whistleblowing implementovat.







PDF průvodce obratem zašleme na uvedený e-mail.

Aktuálně ze světa
whistleblowingu

FairWhistle je projektem advokátní kanceláře Havel & Partners ve spolupráci se sesterskou společností FairData Professionals a.s.
crossmenu